紙質(zhì)文檔管理平臺 助力企業(yè)科學管理內(nèi)部內(nèi)容

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互聯(lián)網(wǎng)與科學技術(shù)的發(fā)展，給企業(yè)形態(tài)帶來了巨大的影響，如今，傳統(tǒng)企業(yè)正逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。然而辦公過程中所產(chǎn)生的海量紙質(zhì)文檔，要實現(xiàn)數(shù)字化卻并不容易，如何才能科學的管理企業(yè)內(nèi)部的紙質(zhì)文檔資料呢？ 合理搭建紙質(zhì)文檔管理平臺 伴隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)享受到了新興技術(shù)帶來的快捷便利，并合理利用科技手段搭建起專業(yè)的企業(yè)文檔管理平臺，加快了企業(yè)數(shù)字化建設的步伐，逐步提升企業(yè)文檔資料的管理效率。 對此，廈門技術(shù)頗有心得。為滿足信息時代企業(yè)文檔資料數(shù)字化的需求，曾對市場進行深入細致的分析，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)的文檔管理意識薄弱，普遍存在信息更新不及時、存儲不完整，調(diào)用困難、效率低下，數(shù)據(jù)安全沒保障等問題。 為解決這一系列的問題，以OCR技術(shù)為核心推出了專業(yè)的紙質(zhì)文檔管理平臺。目前，該平臺已廣泛服務于銀行、電信、證券、電子商務以及政府等領域。 文檔管理平臺的科學性 據(jù)介紹，紙質(zhì)文檔管理平臺是以提高各行業(yè)資料管理效率為目而研發(fā)的。從文檔錄入、內(nèi)容識別校正、分類管理、全局檢索、快速定位、權(quán)限管理、云端分享等方面來協(xié)助企業(yè)管理文檔資料。 圖片錄入支持本地導入和現(xiàn)場拍攝，可根據(jù)個人需求對圖片進行裁切、調(diào)亮等基本處理。內(nèi)容識別后可進行自由編輯，系統(tǒng)還具備智能糾錯功能，可依據(jù)語境語義提供多種可能選項。文本導出支持TXT、Word、PDF、雙層PDF等多種格式。同時，系統(tǒng)可識別簡繁體中文、日文、韓文、英文等14種語言文字。 同時，平臺可根據(jù)企業(yè)需求建立不同文件夾，以便對文檔資料進行分門別類的有序管理，星標文件的設置使得操作更加隨心所欲。當你想要查找某個特定文件時，可直接在搜索框輸入關鍵詞，系統(tǒng)將為你快速定位。除此之外，平臺服務端設有權(quán)限管理，企業(yè)可合理控制用戶的查閱權(quán)限。團隊之間需要共享文檔時，一鍵操作便可快速抄送，大大提升了協(xié)作效率。 信息化時代，過多的紙質(zhì)文檔容易造成企業(yè)負累，導致工作效率無法跟上時代步伐。紙質(zhì)文檔管理平臺的出現(xiàn)，能夠為企業(yè)轉(zhuǎn)型掃清障礙，助力企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)字化。