紙質文檔管理系統(tǒng)助力企業(yè)更好的管理文件

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在我們的工作生活中，紙質文件隨處可見。大多數(shù)企業(yè)在紙質文件管理過程中存在著很多的問題，比如：檔案多而亂，易丟失；各部門分別歸檔保存，沒有統(tǒng)一管理；無法隨時隨地查看檔案；檔案泄露，企業(yè)蒙受損失... 隨著計算機技術的普及，無紙化綠色辦公理念漸漸深入人心，不少企業(yè)引入人工智能識別技術，管理辦公文檔。順應大勢，廈門推出紙質文檔管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)更好的管理文件。 紙質文檔管理提升文件處理效率 在現(xiàn)代辦公過程中，文件處理效率對于人們的辦公體驗至關重要。通過文檔管理服務進行文件處理能夠讓辦公族逐漸擺脫繁復的紙質辦公文件，在線上就能將文件妥善處理。 據(jù)了解，時下紙質文檔電子化的常用工具是OCR工具。比如由廈門技術推出的紙質文檔管理系統(tǒng)，就是以領先于全球的OCR技術為核心搭建而成。通過該系統(tǒng)，能夠快速準確地將紙質文檔資料轉換為電子文檔。用戶通過手機拍攝/掃描儀掃描，將紙質文檔轉化為電子圖像，再導入OCR工具中，識別提取轉存為可編輯的電子文檔，系統(tǒng)自動存儲圖像與識別結果。 相比較于傳統(tǒng)的人工輸入，利用OCR技術一鍵完成紙質文檔電子化，可以有效提升紙質文件處理速度，降低企業(yè)管理成本。 文檔管理系統(tǒng)助力資料存儲、分類、檢索一體化 大中型企業(yè)往往面對文件繁多，難以梳理的困境。紙質文檔管理服務能夠智能化進行文檔的存儲、分類和歸流，方便用戶按照類型進行檢索查找，可以對有效的信息進行多功能管理和多層次利用，有效提高效率。 紙質文檔管理通過關鍵字、文件名、備注檢索到相關文件，時間短效率高，既能看到原件圖像信息還能保證原件信息不損毀。 為了保證信息的安全不泄露，文件上可以自主設定查閱權限、分享權限，讓信息可以在有限層面上傳播。紙質文檔管理實現(xiàn)快速錄入、跨時間、空間實現(xiàn)信息共享，跨平臺實現(xiàn)信息共享、提升資料的利用率和員工的工作效率。