檔案管理系統(tǒng)有效解決紙質(zhì)文件管理難查詢難問

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隨著數(shù)字化社會的不斷發(fā)展，越來越多有檔案管理需求的單位通過采用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案維護(hù)。為滿足紙質(zhì)檔案電子信息化需求，廈門推出檔案管理系統(tǒng)，幫助政府企業(yè)建立獨(dú)立的檔案電子數(shù)據(jù)庫，完善檔案資料管理系統(tǒng)，解決紙質(zhì)文件管理難，查詢難，分享難的問題。 檔案管理系統(tǒng)助力檔案信息化建設(shè) 近年來隨著我國電子政務(wù)發(fā)展迅速，國家大力推進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)，原有的檔案工作模式，服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足信息化條件下檔案室的工作需求，檔案資料的信息化建設(shè)、管理就迫在眉睫。 伴隨著技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理解決方案也成了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備。由于檔案室資料很多采用手工填寫，還包括一些復(fù)印件，尤其是保存的歷史性文檔，經(jīng)常會有字體偏淺，復(fù)印效果模糊不清及裝訂痕跡的情況。為了掃描效果的清晰度，OCR技術(shù)，可以通過檢測紙上字跡的位置，并加以強(qiáng)調(diào)，克服障礙，獲得清晰準(zhǔn)確的掃描結(jié)果，另外獨(dú)特的清除裝訂痕功能可以檢測和清除有裝訂的檔案或宗卷掃描后圖像上留下的黑點(diǎn)。 據(jù)了解，檔案管理方案可以搭建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用先進(jìn)的OCR技術(shù)，可批量識別紙質(zhì)檔案，錄入速度快，出錯少，能糾錯，易修訂。支持關(guān)鍵字、文件名、日期等方式的檢索，檔案管理人員可以通過關(guān)鍵字檢索功能，對系統(tǒng)存儲的檔案名稱，檔案全文，檔案備注進(jìn)行檢索，快速調(diào)取所需的原件掃描件、識別資料。加快信息查詢速度的同時，有效保護(hù)了紙質(zhì)檔案。 檔案管理系統(tǒng)實(shí)際案例 為平潭政府提供上億檔案影像掃描上傳、海量云存儲、彈性云分類別、秒級云檢索；為平潭信用島等各個項(xiàng)目提供大數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)各種證照表單分類、欄目定位、識別。 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用場景有哪些？ 數(shù)字圖書館的建設(shè)，檔案資料數(shù)字化，建立漢字文獻(xiàn)檔案庫 辦公自動化中漢字文件資料自動輸入，漢字圖像文本的壓縮存儲、傳輸 智全文信息管理系統(tǒng)、多媒體應(yīng)用系統(tǒng)、自動翻譯系統(tǒng)